Gestão de frotas: 7 dicas que vão te ajudar a reduzir os custos da
sua empresa
Se você
trabalha na área de gestão de frotas, sabe que qualquer erro no controle
de custos pode prejudicar todo o planejamento financeiro da empresa. Cuidar
destes gastos não é das tarefas mais fáceis. Por isso, é tão importante contar
com métodos que auxiliam no controle e na redução dos custos gerados pela
frota.
Separamos
algumas dicas que vão te ajudar a reduzir efetivamente os custos da sua frota,
sem alterar a qualidade nos serviços prestados e ainda garantir a saúde
financeira da sua empresa:
1. Realize manutenções preventivas nos veículos
Quando se trata de frotas é
necessário entender que, para os clientes, disponibilidade é sinônimo de
eficiência. Ou seja, a empresa precisa de uma boa gestão de manutenção para ter carros disponíveis para ir a
qualquer lugar, sempre que requisitado. Um veículo quebrado pode comprometer
toda a eficiência da frota, atrasando entregas, serviços e deixando clientes
insatisfeitos. Está aí um dos motivos pelo qual é tão importante que o gestor
da frota esteja atento às manutenções preventivas dos veículos. Os níveis de
água e de óleo precisam ser verificados regularmente. Também é necessário ficar
atento para trocar peças que possam apresentar desgaste acentuado, como
bateria, filtros, sistema de escapamento, entre outras. Pneus também
representam grande custo na gestão de frotas. Manter a calibragem “em dia”,
garante uma maior vida útil dos pneus, além de ajudar na redução de custos com
combustível. Os motoristas também devem evitar derrapagens e frenagens bruscas.
Manutenções preventivas permitem a redução de custos, e ainda garantem o bom
funcionamento do veículo, a segurança dos motoristas e a produtividade na sua
frota.
2. Fique atento com o combustível
Se você trabalha com gestão de
frotas sabe que é muito importante ficar de olho no consumo de combustível.
Contar com um serviço de roteirização e garantir que o veículo não esteja com
nenhum problema também é uma ótima estratégia para quem quer gastar menos. É
preciso também estar atento aos preços que sofrem alterações frequentemente. É
necessário realizar pesquisas no mercado e escolher os melhores fornecedores.
Negociar diretamente com algumas redes de distribuição, pode gerar facilidades
no pagamento e até mesmo descontos.
3. Otimize as rotas
É de extrema importância que a
pessoa que trabalha com a gestão da frota planeje as rotas, levando em
consideração fatores como: menor distância, segurança, condições das estradas,
pedágios, janela de entrega, entre outros. Dependendo da quantidade de veículos
e destinos, essa tarefa pode se tornar ainda mais difícil e demandar muito
tempo do gestor. Atualmente, existem sistemas de roteirização, capazes de dar a rota exata, de forma
muito mais rápida, fácil e eficiente. Com um sistema de roteirização, é
possível reduzir gastos como, por exemplo, com combustível, e ainda aumentar a produtividade da
frota, entre outros benefícios.
4. Utilize corretamente as marchas do veículo
Uma ótima maneira de reduzir o
consumo de combustível e melhorar a performance do veículo em estradas com
velocidade regular, é utilizar a marcha mais alta possível. Assim, as rotações
do motor serão mais baixas. Já nas descidas mais inclinadas, não se deve deixar
o câmbio no ponto morto. Descer com a segunda marcha engatada é a melhor opção.
Caso a ladeira seja muito íngreme, o ideal é descer em primeira marcha e com
muito cuidado.
5. Implante tecnologias que auxiliam na gestão da frota
Implantar um software capaz de
ajudar a gerenciar todos os gastos de uma frota, é uma ótima opção para quem
procura reduzir custos e aumentar a produtividade da equipe de forma mais
rápida, fácil e eficiente. Atualmente, existem sistemas que rastreiam o veículo em tempo real, monitoram o
modo de condução, fazem o controle de manutenção, otimizam rotas, fornecem
diversas informações úteis e tratadas, e muito mais. Com esses dados é possível
analisar fatores como: consumo de combustível, tempo de locomoção, rotas, entre
outros. E ainda evitar gastos desnecessários com logística, desvios e outros
imprevistos que possam acontecer. Com um software de gestão de frotas, é
possível que o gestor realize suas tarefas com mais precisão e eficiência, a
ainda garante ampla redução de custos para a empresa.
6. Realize treinamentos com seus motoristas
Investir no treinamento do seu
time melhora toda a operação logística, trazendo redução de custos da frota e
gerando mais lucros. O time deve ser orientado sobre a importância de uma boa
conduta no trânsito, da direção defensiva e também do que fazer em casos de
acidentes ou contratempos no trajeto. Além do time trabalhar com mais segurança
e precisão, investir em treinamentos para os motoristas gera um retorno a longo
prazo, pois realizando capacitações e treinamentos, a equipe entenderá a
importância do seu papel na redução de custo e os benefícios que serão gerados
para a empresa.
7. Siga a legislação
É importante que os motoristas
dirijam os veículos de forma consciente, sem ultrapassar a velocidade permitida
nas vias, sem ingerir álcool, entorpecentes ou medicamentos proibidos, e
respeitando todas as regras de trânsito. Mas, a empresa também precisa seguir a
legislação. É importante manter os veículos com a documentação e a manutenção
em dia. As cargas também precisam ser transportadas de maneira correta. Seguir
a legislação de trânsito evita problemas com a fiscalização, multas, retenção
de veículos, além de proporcionar maior segurança para o seu time.
Viu como a gestão de frotas é uma
ótima solução para diminuir os custos da empresa? A soma de um time consciente
com uma tecnologia de ponta, resulta em redução de custos e aumento de
produtividade!
Visualizado em 03/06/2017 as 15h57min
Por que fazer o balanceamento é importante?